Materiálno-technické zabezpečenie kancelárie je plne k dispozícii a činnosť MAS nebola prerušená po ukončení predchádzajúceho programovacieho obdobia, ale kontinuálne sa prešlo na zabezpečenie prevádzkového chodu MAS pre nové obdobie. Schválený rozpočet na Prevádzkový chod MAS na roky 2018 - 2019 umožnil v súlade s platnou legislatívou VO obstaranie novej počítačovej techniky a ďalšieho technického zariadenia, čím zefektívnil práce, ktoré kancelária MAS pre účely realizácie stratégie vykonáva.
Riadny prevádzkový chod MAS, ktorý budú v nasledujúcom období zabezpečovať už len dvaja zamestnanci na plný pracovný úväzok. U administratívneho asistenta volíme cestu zazmluvnenia dohodou v prípade vyššieho objemu administratívnych prác spojených s implementáciou stratégie.(viac v bode 7.4). Organizáciu a riadenie aktivít v zmysle svojich kompetencií vyplývajúcich zo stanov a ďalších interných dokumentov bude i naďalej pokynmi zabezpečovať predseda miestnej akčnej skupiny. V koordinácií tímovej práce na danom projekte sa predpokladá dosiahnutie očakávaných výsledkov plánovaných v miestnej stratégii rozvoja MAS.
MAS disponuje zakúpeným stavebným softwérom, ktorý v minulosti nevyužívala pri posudzovaní rozpočtov projektov konečných prijímateľov/užívateľov, ale predpokladá sa, že bude dôležitým nástrojom pre manažéra i pre odborných hodnotiteľov, či členov výberovej komisie, aby vedeli posúdiť (odhaliť) prípadné nadhodnotenie položiek u predkladaných projektov žiadateľov.
Realizáciou prevádzkovej činnosti MAS na tzv. plný chod je predpoklad dosiahnutia úspešnej implementácie stratégie a čerpania finančných prostriedkov zo strany konečných prijímateľov/užívateľov a zároveň budú priebežne po celé obdobie napĺňané potreby nielen členskej základne MAS, ale i obyvateľov a subjektov, ktoré nie sú členmi MAS. Vďaka personálnemu obsadeniu bude umožnené v plnej miere zabezpečovať konzultácie k témam, ktoré územie bude riešiť, a to i v kontexte na aktivity z PRV vrátane animácií a aktivity realizované cez budúce projekty spolupráce.
Po celú dobu prevádzkovej činnosti kancelárie MAS v rámci dosiahnutia úspešnej implementácie stratégie sa budú aplikovať taktiež tzv. horizontálne princípy, ktorými sú nediskriminácia, rovnosť medzi mužmi a ženami a snaha o udržateľný rozvoj.
Rovnaký prístup ku všetkým je pre MAS zásadný a zásadový. Informáciu o zverejnení výziev dostáva verejnosť rôznymi kanálmi. Každý, kto sa o problematiku zaujíma je odkonzultovaný a pracovníci MAS sú nápomocní vysvetliť pravidlá, ktoré ako potenciálny žiadateľ musí spĺňať. Pokiaľ ide o nediskrimináciu – našimi členmi sú i subjekty, ktoré pracujú s handicapovanou skupinou obyvateľstva, pričom sa jedná o chránenú dielňu, s ktorou MAS LEV dlhodobo spolupracuje i pri tvorbe propagačných produktov. Rovnako členská základňa je otvorená a prístupná každému subjektu občianskeho i podnikateľského sektora, rovnako tak komukoľvek z radov aktívnych občanov. Kancelária MAS v tejto súvislosti využíva ako jeden z hlavných nástrojov komunikáciu s potenciálnymi členmi cez získavanie nových kontaktov.
Súčasťou plánovaných aktivít, ktoré chce MAS LEV dosiahnuť je i snaha o zabezpečenie trvalej udržateľnosti kancelárie MAS, aby v ďalšom období ale už aj priebežne v tomto období bola schopná zabezpečiť dodatočné príjmy združenia, ktoré by odbremenili členskú základňu od vysokých členských príspevkov, ktoré by boli nevyhnutné na udržanie kancelárie po ukončení programu. Preto MAS LEV bude postupne zavádzať inovatívne IT prvky modernej spoločnosti, pričom sa predpokladá v strednodobom horizonte príprava prostredia na tzv. pasívne príjmy občianskeho združenia cez on line aplikácie. Týmto spôsobom je možné skonštatovať, že trvalá udržateľnosť v sebe ponesie i prvky pre environmentálny, ekonomický a sociálny rozvoj.
V priebehu implementačného procesu je predpoklad, že budú do procesov prevádzkovej činnosti MAS prizývaní i ďalší experti, lektori a odborníci, ktorí odborne pokryjú špecifické témy, ktoré MAS bude priebežne riešiť. Administratívnu kapacitu v zmysle nastavenia programu budú dopĺňať i odborní hodnotitelia, ktorí budú vyberaní pre účely hodnotenia projektov konečných užívateľov/konečných prijímateľov na báze odborných kritérií stanovených riadiacim orgánom. MAS LEV postupne na základe výziev pre výber OH k jednotlivým podopatreniam vytvára databázu odborných hodnotiteľov pre časť stratégie PRV, z ktorých bude MAS LEV zabezpečí výber tých hodnotiteľov, ktorí pre dané podopatrenie budú dostatočne kvalifikovaní, resp. budú mať dostatočnú prax požadovanú na minimálne takej úrovni, ako ju bude požadovať riadiaci orgán pre PRV. U časti stratégie za IROP budú projekty hodnotené OH, ktorých pridelí RO pre IROP. Keďže každý projekt vyhodnocuje dvojica odborných hodnotiteľov, ale zároveň sa môže u určitého počtu projektov hodnotenie zopakovať tretím odborným hodnotiteľom, predpokladáme celkom 45 predložených projektov x 2 odborní hodnotitelia + predpoklad 5 projektov (bude v rukách tretieho hodnotiteľa - arbitéra) V konečnom dôsledku však MAS LEV vyplatí na základe uzatvorených dohôd o vykonaní práce len skutočný počet vyhodnotených projektov týmito hodnotiteľmi.
Vzhľadom k tomu, že MAS aktívne funguje od roku 2008 po súčasnosť a implementovala program LEADER v rokoch 2007 – 2013/2014, má základné materiálno-technické zabezpečenie pre ďalšie pôsobenie. Svoju činnosť prevádzkuje dlhodobo v prenajatých priestoroch mesta, ktoré je dostupným centrom pre všetkých členov MAS LEV i z toho dôvodu, že sa nachádza v okresnom meste Levoča. Prevádzkové priestory disponujú zasadačkou pre účely menších pracovných a tematických stretnutí. Súčasťou sú i archívne priestory pre adekvátne uchovanie všetkej dokumentácie súvisiacej s implementáciou, čo je vysoko hospodárne a efektívne z hľadiska výkonu činnosti, ako aj z hľadiska výdavkov. Obaja manažéri majú absolvované školenia pre prácu v ITMS a ďalšie odborné školenia organizované zo strany riadiaceho orgánu.
Celková dĺžka realizácie aktivít projektu (v mesiacoch, vrátane podporných aktivít): 50